Verlassen Sie sich auf unseren professionellen Ansatz bei der Abwicklung der Mitarbeiterentsendung, sparen Sie Kosten und Zeit für ihre HR-Mitarbeiter.

Interkulturelles Training und Beratung

Jedes Jahr scheitern global bis zu 50% der Mitarbeiterentsendungen. Wir verstehen wie wichtig es ist, die Mitarbeiter richtig für eine Entsendung vorzubereiten. Unsere Consulting Services vor der Entsendung umfassen eine professionelle Beratungstuauf alle mögliche Fragen der Betroffenen:

• Lebenskostenübersicht
• Relocationprozesse
• Erläuterung des Immobilienmietmarkts
• Beratung rund um Lohnabrechnung und Kindergeld
• Schulenauswahl für die Kinder
• Kundenspezifische Anfragen

Des Weiteren bieten wir interkultureller Schulungen an, die sich mit der Problematik der kulturelle Inflexibilität befassen und Entsendete auf die neue Kultur und das neue Land vorbereiten. Alle unsere Schulungen umfassen kulturelles Bewusstsein, Geschäftsprotokolle und die Erfassung kultureller Unterschiede. Darüber hinaus bieten wir Kulturschock-Coaching sowie Beratung rund um die Integration an.

Destination Services inkl. Schule & Haussuche

Wir kümmern uns um den Umzug Ihrer Mitarbeiter seit dem allerersten Moment der Entsendung, indem wir sie in der Einstiegsphase bis zur Rückführung unterstützen.
Durch unsere Dienstleistungen wird der Umzug auf ein Minimum verkürzt und Ihr Mitarbeiter ist noch schneller für den neuen Job bereit.

Bei der Suche nach Mietobjekten berücksichtigen wir das Budget, die Bedürfnisse des Mitarbeiters und Entfernung zur Büro bzw. Schule. Nachdem die Immobilie ausgewählt wurde, verhandeln wir die Konditionen des Mietvertrags. Wir erkennen überteuerten Immobilien und versteckten Kosten, um die Ausgaben für Ihr Unternehmen bzw. Ihren Mitarbeiter zu senken.

Um Ihre Kosten noch weiter zu begrenzen und gleichzeitig eine Schule für die Kinder auszuwählen, zeigen unsere Consultants Unterschiede zwischen verschiedenen Bildungssystemen und Schulen. Da einige der privaten internationalen Schulen eine öffentliche finanzielle Unterstützung erhalten, werden wir diese Einrichtungen Ihrem Mitarbeiter vorstellen.

Immigration Services und Behördengänge

Wir finden Antworten auf alle Einwanderungsfragen, die Sie haben. Unser Service reduziert die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Behördengänge benötigen. Wir übernehmen die Antragsvorbereitung und sammeln alle erforderlichen Dokumente, unabhängig davon, ob es sich um ein Visum, eine Wohnsitzanmeldung, einen Steuernummerantrag oder um eine Arbeitserlaubnis handelt.

Unsere Consultants unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Bankkontoeröffnung, Führerscheinwechsel, Kindergeldanmeldung u.a.

Settling-in Services

Wir schätzen Ihre Mitarbeiter und deren Zeit. Ihr Wohlbefinden bedeutet einen höheren Wert Ihrer Ressourcen. Daher bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, die wir als Kernstück eines reibungslosen Umzugs sehen. Bei ExpatsGuide nehmen wir mögliche Problemzonen vorweg und bereiten Ihre Mitarbeiter darauf vor, die Ängste, auf die sie in den ersten Monaten ihres Einsatzes stoßen, zu minimieren.

Am Anfang nehmen wir alle Expats an einer Orientierungstour mit, um sie mit dem neuen Standort vertraut zu machen. Wir berücksichtigen ihren Lebensstil und ihre Hobbys, um ein Angebot an verschiedenen Bildungs- und Freizeitangeboten zu erstellen: Sprachtraining, Interkulturelle Kurse, Hobby und Freizeitaktivitäten. Wir stellen sie der Expats-Community in der Region vor.

Begleitpartner-Bertreuung

Wir haben ein spezielles Angebot für Begleitpartner entwickelt, um ihren Umzug zu erleichtern und sie auf diese neue Lebensphase vorzubereiten. Zu Beginn des Einsatzes laden wir sie ein, an einer Schulung und später in einer Diskussionsgruppe mit anderen Expat-Partnern teilzunehmen. Wir unterstützen Partner bei der Jobsuche oder der Selbstständigkeit, soweit gewünscht.

Kurzfristige Entsendungen

Für junge Berufstätige, Projektmanager oder Spezialisten, die häufig kurzfristig entsandt werden, bieten wir unsere Fast-Track-Services an. Gerade für diese Mitarbeiter ist es wichtig, den Umzug sehr schnell zu organisieren, damit sie sich auf die neue Rolle ab sofort konzentrieren könnten.

Internationale Stundenten und Trainees

Wenn Sie Praktikanten oder Trainees aus dem Ausland anstellen, kümmern wir uns auch um ihren Umzug. Da wir wissen, wie wichtig die Nachwuchsförderung für Ihr Unternehmen ist, unterstützen wir die Studenten beim Transfer und behandeln sie von Anfang an mit großer Bedeutung.

Vor-Ort Betreuung

Um einen stressfreien Expat-Einsatz für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten und zeitaufwändige Initiativen bei der Suche nach Antworten zu vermeiden, haben wir einen Service für einen laufenden Support entwickelt. Bei Fragen stehen unsere Consultants Ihren Mitarbeitern zur Seite.

Auszug-Management

Bei ExpatsGuide unterstützen wir Ihre Mitarbeiter bis zum Ende ihres Einsatzes. Wir mitwirken bei der Mietvertragskündigung, fordern die Kaution zurück, arbeiten im Schadensfall mit der Versicherungsgesellschaft zusammen und kündigen alle andere Verträge.Alle notwendige Behördengänge bei dem Auszug sind für uns selbstverständlich.